杂论对话第65章 账簿

人物： 太史公（简称“公”）：饱读诗书的智者熟知古今典故擅长以历史经验阐明事理。

贾生（简称“生”）：年轻的商人初入商界经营店铺常因账目混乱陷入困境。

场景：一日贾生因账册杂乱导致店铺亏损听闻太史公学识渊博特登门求教两人在书房展开对话。

贾生（满脸焦虑地拱手行礼）：久仰先生大名听闻您学识渊博如今晚辈遇到难题特来请教。

小店开张数月本想盈利可近日盘点时发现账册混乱不堪连亏损多少都算不清实在不知如何是好还请先生指点迷津。

太史公（抚须微笑着回礼）：贤侄不必客气且把详情说来我们一同分析。

古人说：“凡事预则立不预则废。

”（《礼记·中庸》）经营的根本在于账目清晰账册混乱就像行船没有船舵终究走不了远路。

贾生（愁容满面地叹气）：先生说得太对了。

起初开店时我以为只要货物卖得好就能赚钱没把账目当回事。

每天收的钱、花的钱随手记几笔忙起来就把记账的事抛在脑后。

如今攒了几个月账册乱得像团麻收入支出对不上盈亏更是一笔糊涂账真是愁死我了。

太史公（微微点头神情严肃）：《管子》里讲：“明法审数立常备能则治。

”（《管子·七法》）账目里的“数字”是经营的根基连数字都搞不清怎么知道店铺是好是坏？以前商鞅治理秦国“平权衡、正度量、调轻重”（《史记·商君列传》）用明确的法度规范经济秦国才能变得富强。

你经营店铺虽说规模比不上国家但道理是一样的账目不精细早晚会出问题。

贾生（面露愧色虚心请教）：先生教训得是晚辈知错了。

可现在账册已经乱成这样该从哪里开始整理呢？还请先生不吝赐教。

太史公（思索片刻后缓缓道来）：《论语》里说：“欲速则不达见小利则大事不成。

”（《论语·子路》）整理账目急不得当务之急是把现有账目分类——收入归收入支出归支出。

收入可以细分成货物销售额、其他收入等；支出可以分成进货成本、店铺租金、人工费用等。

这样才能理清头绪。

以前萧何进入咸阳“收秦丞相御史律令图书藏之”（《史记·萧相国世家》）把文书分类整理才知道天下的地理、人口、经济情况为汉朝建立打下基础。

你也可以学学这个办法。

贾生（点头称是眼里燃起希望）：多谢先生指点我明白了。

那在日常经营中怎么避免账目又变混乱呢？ 太史公（语重心长）：《荀子》有言：“无冥冥之志者无昭昭之明；无惛惛之事者无赫赫之功。

”（《荀子·劝学》）记账得有耐心和细心每天关店后及时记录每笔收支别拖延。

还要专门准备一本账册按规范格式写清楚日期、事由、金额。

这样账目才能清楚。

另外要定期对账每月小结每年总结及时发现问题、调整策略。

就像《礼记》说的：“日省月试既禀称事所以劝百工也。

”（《礼记·中庸》）定期对账既能理清账目也能督促自己用心经营。

贾生（面露思索）：先生说的定期对账我听说过但不知道怎么做能不能详细讲讲？ 太史公（耐心解释）：对账得先把收入和支出分别汇总。

收入方面统计每种货物卖了多少、赚了多少看看哪些好卖、哪些滞销；支出方面检查各项费用合不合理有没有乱花钱。

然后用总收入减去总支出算出是赚是亏。

再和以前的数据对比看看经营情况有没有变化。

要是盈利变多了就总结经验；要是亏损了就赶紧找原因。

就像陶朱公范蠡“乃治产积居与时逐而不责于人”（《史记·货殖列传》）靠精细核算商业活动三次积累千金财富。

你要是能这么做店铺肯定能变好。

贾生（恍然大悟敬佩地说）：先生一番话让我醍醐灌顶真是受益匪浅。

不过记账时总会遇到特殊情况比如有时送东西给别人没收钱这种该怎么记呢？ 太史公（从容回答）：《尚书》说：“明于五刑以弼五教。

期于予治刑期于无刑民协于中。

”（《尚书·大禹谟》）这话虽说的是刑罚教化但道理相通——记账也要定规则。

送人的货物虽没收入却也是店铺的支出得在账册里写明送给谁、什么东西、多少数量这样才能保证账目完整真实。

再比如有人赊账也要记清楚是谁、欠了多少、什么时候还方便以后催款和核查。

贾生（连连点头）：先生考虑得太周全了我一定记住。

还有件事店里雇了伙计在人员费用管理上先生有什么建议吗？ 太史公（认真地说）：《孟子》云：“天时不如地利地利不如人和。

”（《孟子·公孙丑下》）伙计是经营的帮手费用管好了才能调动积极性。

得定清楚工资制度按时发钱并记在账上。

还可以根据表现奖励或惩罚这些收支也要详细记录。

这样既能让账目清楚又能激励伙计。

就像孙武练兵“约束既布乃设鈇钺即三令五申之”（《史记·孙子吴起列传》）定好规矩、赏罚分明才能练出精兵。

你管伙计也可以学学这个方法。

贾生（面露感激）：先生的教诲字字珠玑我一定牢记在心、付诸行动。

现在商业竞争这么激烈不知先生在经营策略上还有什么高见能帮我多赚些利润？ 太史公（沉思片刻）：《孙子兵法》说：“知己知彼百战不殆。

”（《孙子·谋攻》）开店也要了解市场和对手。

通过账目分析能知道自己的优势和不足：卖得差的货就少进卖得好的就多囤。

同时多关注对手的做法学他们的长处避开他们的短处。

另外“因敌变化而取胜者谓之神”（《孙子·虚实》）要根据市场变化灵活调整策略。

就像吕不韦做生意“往来贩贱卖贵家累千金”（《史记·吕不韦列传》）靠低买高卖把握市场规律最终积累了巨额财富。

你要是能这样肯定能在竞争中站稳脚跟。

贾生（起身再次拱手言辞恳切）：今日得先生教导我彻底明白了不仅学会理账更懂了经营的道理。

先生的学识和见解让我敬佩不已我一定按您说的用心经营、精细管账。

将来要是店铺有起色一定再来登门感谢！ 太史公（微笑起身回礼）：贤侄客气了记住“不精打细算总要面对一堆烂账册”的道理坚持下去定会成功。

以后有问题随时来聊。

贾生（恭敬退下）：多谢先生晚辈告辞！ 喜欢杂论对话请大家收藏：()杂论对话20小说网更新速度全网最快。

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