知不可忽骤得第304章 制度创新中

晨光熹微尚书省内已是忙碌一片。

苏明远早早来到公房开始实施他的分级处理法。

经过一夜的思考他将试行方案细化为三个步骤：第一步制定详细的分类标准；第二步设定各类公务的处理时限；第三步建立跟踪反馈机制。

首先是分类标准。

苏明远根据公务的重要程度和紧急程度将所有水利相关公文分为三类： 甲类：涉及重大水患、工程质量问题、巨额资金调配等重大事务需立即上报侍郎处理； 乙类：一般性的工程进度汇报、资金使用情况、人员调配等由主事级别处理； 丙类：日常性的材料申请、工具维修、小额开支等科房直接处理即可。

接着是时限设定：甲类公务一日内必须上报三日内给出处理意见；乙类公务三日内处理完毕；丙类公务当日处理。

最后是反馈机制：每处理完一件公务都要及时向相关部门和人员反馈并记录处理时间和结果以便后续跟踪。

苏明远将这套方案详细写在纸上正准备开始实施门外却传来一阵嘈杂声。

这个苏明远真是不知天高地厚！ 就是刚来几个月就想着改这改那这不是打我们的脸吗？ 听说他还给这套做法起了个名字叫什么分级处理法真是标新立异！ 苏明远听出这是几个老书吏的声音。

看来昨夜李侍郎准许他试行新流程的消息已经传开了。

不多时王通判匆匆走进来神情颇为紧张：明远兄听说你要在水利公务上试行什么新方法？ 苏明远点点头：正是已得到李大人准许。

王通判一脸担忧：你这是何苦呢？好端端的为什么要自找麻烦？现在上上下下都在议论此事说你是要标新立异哗众取宠。

王兄过虑了苏明远从容地说道在下只是想提高一下工作效率并无他意。

正说着科房的几个书吏也围了过来。

为首的是老书吏陈三在这里做了二十多年经验丰富但也最守旧。

苏主事陈三阴阳怪气地说道听说你要改我们的做事方法？ 苏明远心中暗叹知道阻力开始显现了但表面上仍保持平静：陈老只是想试试新方法提高效率而已。

陈三冷笑一声：提高效率？我们这套方法用了几十年从来没出过大错。

你一个新来的就想着要改？是不是觉得我们这些老人都不行了？ 陈老误会了苏明远耐心解释我绝无此意。

新方法只是想在现有基础上做些改进并不是要全盘否定过去。

改进？另一个书吏接口道我看是瞎折腾！好好的方法不用偏要弄这些花样万一出了错谁来负责？ 苏明远正要回答忽然听到门外有人清了清嗓子：都在这里做什么？不用做事了吗？ 众人回头一看却是李侍郎站在门口脸色有些严肃。

陈三等人连忙散开各自回到位置上做事。

王通判也告辞离去只留下苏明远一人。

李侍郎走到苏明远面前低声问道：情况如何？ 苏明远如实回答：正如大人所料确实遇到了一些阻力。

不过下官已有准备。

李侍郎点点头：这是必然的。

任何改革都会遇到阻力关键是要用事实说话。

你先按计划试行有什么困难及时向我汇报。

是大人。

苏明远恭敬地回答。

李侍郎刚要离开忽然又回过头来：对了你的方案我看过了还算可行。

但记住一定要稳扎稳打不要急于求成。

苏明远心中一暖李侍郎的支持给了他很大的信心。

等李侍郎走后苏明远开始正式实施新流程。

第一份需要处理的公文是江南转运使关于太湖水利工程进度的汇报。

按照传统流程这份公文需要先登记再核实然后分派给科房科房审查后报主事主事再报郎中最后报侍郎。

整个过程至少需要七八天。

但按照新流程苏明远首先对这份公文进行分类。

这是关于重大水利工程的汇报涉及的资金数额巨大工程进度关系到当地防洪大计应该归为甲类需要立即上报侍郎。

苏明远简要核实了内容的真实性和完整性后直接将公文送到了李侍郎那里同时附上了自己的初步意见。

整个过程只用了半天时间。

接下来的几天苏明远严格按照新流程处理各种公务。

乙类公务由他这个主事直接处理丙类公务交给科房处理。

每处理完一件都及时反馈给相关部门。

效果立竿见影。

原本积压的十几份公文在三天内全部处理完毕。

而且由于分类明确重要的事务得到了及时处理一般性事务也没有被拖延。

最让苏明远满意的是反馈机制的建立大大减少了重复询问。

过去地方官员经常因为不知道公文处理进度而反复催问现在有了及时反馈这种情况明显减少了。

但是阻力也在同时增加。

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