最终成为一个不干人事的人事第656章 三两句话这就是领导指示了
转过天早上起来钟鑫到了人才市场的食堂吃了个早点今天9点半要去档案中心走访的。
顺便就是今年的领导干部下一线的工作了。
“主任今天的安排是9点半去档案中心走访下午的话两点您和黄万天的单独会谈三点的时候人社局有一个会是关于加强本年人才工作收尾和四季度人才工作安排的。
书记请您去参加一下。
会议大概在4点半结束是现场会议不过会议就在咱们这举行差不多会在5点一刻结束会议。
结束之后今天的主要的行程就结束了。
还有就是明天的话军事科学院7404研究所的所长会带队来拜访您这也要出席一下您看请哪些领导陪同一起参加呢？” “明天的会的话问一下书记要不要出席。
然后的话通知本部的公共服务部下属的开发中心考评中心技工评价中心出席。
” “好的主任。
那您先忙差不多9点20的时候我来叫您。
咱们去档案中心。
” “10分钟够么？可以踩点但是不要迟到。
” “时间差不多的我昨天走过从您这出发的话我们差不多6分钟到档案中心的楼下差不多在28分的时候我们到会场。
” “可以你先去吧。
” 看来郑东确实是下了很大的功夫各种的工作确实都是想到了前面了。
嗯这小伙子确实还不错了。
9点28的时候钟鑫真的就是分秒不差的到了档案中心的会议室里面所有的人都已经坐定等着钟鑫了。
“同志们好。
大家请坐吧。
是这样我呢也是刚刚上任所以对很多工作还不是很熟悉今天首先的话呢还是想和咱们班子成员交流一下。
” “钟主任我先和您介绍一下咱们中心的现状吧。
档案托管中心目前主要的职责有几块第一是流动人员的档案管理第二是待业人员的档案管理此外还有就是市内的企业委托我们进行的档案管理。
目前在架的档案共有近300万份我们目前是争取做到收档即审核确保每一份上架档案都是合规且经过整理的。
同时我们的所有的档案目前正在进行全部电子化的进程目前已经完成了所有的企业单位委托档案的电子化进程。
” “离退休人员档案存在我们这里么？” “不是的离退休人员是他们离退休管理中心负责虽然库都在一起但是的话他们的库房是单独分开的因为他们的档案比较老了再加上有很多已经去世的但是档案还不能销毁所以的话他们还没有进行电子化的工作。
” “嗯请继续。
” “好的目前的话我们的档案除了刚才介绍的委托存档之外我们还有档案的外委工作比如说部分国有企业在档案室的建立过程中存在一些问题那我们可以通过委托的形式帮助他们建立人事档案室。
此外的话我们通过人才顾问公司下的信息技术公司开发了一套有独立自主知识产权的人事档案管理系统依托档案的电子信息化将人事档案的管理由线下转移到线上。
便于职工的调阅和利用。
外委工作比较大的一块就是接受档案管理部门的审核整理工作。
比如说三龄两历的审核工作如果说企业工作较忙无法开展的话我们会接受委托根据相关制度对他们的档案进行审核……” 絮絮叨叨说了半天钟鑫也明白了他们到底是怎么个工作流程。
“那行我觉得咱们档案中心是工作还是很踏实的。
档案工作是出不得半点问题的我们在现有的体制之下档案是一个人绝对的政治反应一定要坚持档案姓党党管档案的基本原则不动摇每一个经手的人一定要做到终身负责制要对档案负责对存档人负责对存档单位负责。
” 这就算是指示精神了用不了一天钟鑫这些话就会变成内部新闻挂在内部OA上作为领导指示贯彻执行了。
会议在10点25左右结束了后面就是职工的座谈会但是座谈会也不会是在会议室的钟鑫跟着档案中心的班子直接到了库房和收档的现场。
一边走一边看一边问。
“同志们钟主任来看望大家了。
” 其实就算这样今天在库房里面上班的肯定也都是档案中心挑选出来的专门的座谈选手。
肯定也都是业务能手。
“同志们辛苦了。
现在在档案管理工作方面有什么困难么？” “主任没有什么困难目前的话整个的档案管理我们都有明确的标准化流程按照流程操作就可以了。
” “这档案密集柜的话操作起来一定要注意安全要设置安全警戒线在操作的时候一定要注意有没有人在里面这是不能出安全事故的。
” “主任您放心我们采购的都是专门有安全防护的档案管理密集柜一旦在整理的时候里面有阻挡物他是会转不动的。
” “消防设施呢？” “去年重新做的消防更新考虑到档案的特殊性这里面使用的都是气体灭火装置尽可能的保全档案的完整性。
” “我提一个建议啊你们讨论一下。
我看到你们所有的档案上都有这个热敏标签这个很好但是热敏的标签总归是有褪色的时候所以考虑一下能不能改成时间比较长的这种标签。
同时的话为了更好的保证档案不被随意的带出档案室你们可以考虑通过信息化的手段减轻人员的审核工作。
比如说通过这种就像是在商场买衣服一样的那种措施没有消磁的档案带出去的话会报警。
这个你们可以去市场调研一下的。
” “好的钟主任我们抓紧时间去做这个事情。
” 在档案室转了一圈这就算完事儿了其实所谓的座谈无非也就是走走样子布置布置工作罢了。
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